Weźmy czynny udział w Dniach Gminy Tarnowo Podgórne 2024
Biuro Komunikacji Społecznej i Promocji Urzędu Gminy Tarnowo Podgórne informuje, że tegoroczne Dni Gminy Tarnowo Podgórne odbędą się w dniach 7-9 czerwca 2024, tradycyjnie w Parku 700-lecia w Tarnowie Podgórnym. Gmina wobec tego już teraz zaprasza osoby i firmy do współpracy przy organizacji miasteczka festynowego z okazji imienin naszej Gminy, zgodnie z wzorem lat ubiegłych.
Wstępny program godzinowy wydarzenia:
- piątek (7 czerwca) od godz. 15:00 do 23:55,
- sobota (8 czerwca) od godz. 15:00 do 23:55,
- niedziela (9 czerwca) od godz. 12:00 do 18:00.
Więcej informacji odnośnie do programu wydarzenia, a także artystów udziela Biuro Komunikacji Społecznej i Promocji Urzędu Gminy Tarnowo Podgórne pod adresem mailowym j.zachcial@tarnowo-podgorne.pl lub telefonicznie pod numerem 692491437 (osoba do kontaktu: Jakub Zachciał).
Jak złożyć swoją ofertę?
Oferty na każdą ze stref (strefę gastronomiczną / strefę rozrywki) możemy złożyć do 31 stycznia 2024 (środa) do godz. 12:00 (liczy się data wpływu).
Możliwości składania ofert:
- osobiście w Wydziale Obsługi Klienta i Informacji Publicznej Urzędu Gminy Tarnowo Podgórne;
- za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: Urząd Gminy Tarnowo Podgórne, ul. Poznańska 115, 62-080 Tarnowo Podgórne, z dopiskiem „konkurs ofert DGTP 2024”;
- wysyłając meila na adres j.zachcial@tarnowo-podgorne.pl.
Gmina Tarnowo Podgórne czeka wyłącznie na oferty podmiotów, które chcą podjąć się organizacji stref – osobno strefy gastronomicznej oraz osobno strefy rozrywki – każda osobno!
Strefa gastronomiczna
Jeśli chcemy być częścią wyjątkowego wydarzenia i zorganizować strefę gastronomiczną, musimy respektować zasady organizatora strefy oraz zapoznać się z informacjami odnośnie do tego, co powinna zawierać taka oferta.
Organizator miasteczka festynowego będzie odpowiedzialny za:
- rozlokowanie, zorganizowanie oraz umieszczenie stanowisk gastronomicznych na obszarze wyznaczonym na wydarzenie, zwłaszcza foodtrucków;
- posiadanie wszystkich niezbędnych zezwoleń i pełnego ubezpieczenia;
- zapewnienie niezależności energetycznej na potrzeby obsługi gastronomii;
- zabezpieczenie urządzeń i stoisk w godzinach nocnych (poprzez ochronę fizyczną);
- stosowanie wyłącznie ekologicznych talerzy, misek, sztućców;
- posprzątanie zajmowanego obszaru po zakończeniu wydarzenia.
Oferta winna zawierać:
- informacje dotyczące doświadczenia oferenta;
- dane kontaktowe (telefon, mail, imię i nazwisko, firma);
- liczbę punktów konsumpcyjnych;
- liczbę oferowanych dań wraz z cenami;
- ilość tzw. zestawów bawarskich i parasoli;
- liczbę bonów przekazanych dla organizatora wraz z ich wartością;
- dodatkowe rozwiązania uatrakcyjniające przestrzeń przeznaczoną pod miasteczko festynowe – gastronomię;
- inne atrakcje proponowane przez oferenta w strefie gastronomicznej;
- inne propozycje zaangażowania firmy w Dni Gminy Tarnowo Podgórne 2024.
Organizator zastrzega sobie prawo do zorganizowania własnego stoiska i partnerów organizacyjnych wydarzenia o charakterze informacyjno-promocyjnym, charytatywnym itp.
Strefa rozrywki
Jeśli zależy nam na współorganizacji strefy rozrywki, również musimy wiedzieć o obowiązkach organizatora strefy oraz o tym, jak powinna wyglądać nasza oferta.
Analogicznie, Organizator miasteczka festynowego zadbać musi o:
- rozmieszczenie i zorganizowanie stanowisk rozrywki na terenie, na którym odbywa się wydarzenie;
- posiadanie koniecznych zezwoleń oraz pełnego ubezpieczenia;
- zapewnienia niezależności energetycznej na potrzeby funkcjonowania strefy rozrywki (wodę do działania zaplecza socjalnego musi dostarczyć organizator, istnieje konieczność wyposażenia się w odpowiednie złącza wodne);
- zabezpieczenia urządzeń i maszyn w godzinach nocnych (poprzez ochronę fizyczną);
- posprzątania zajmowanego obszaru po zakończeniu wydarzenia.
Oferta musi zawierać następujące dane i informacje:
- odnośnie do doświadczenia oferenta;
- dane kontaktowe (telefon, mail, imię i nazwisko, firma);
- liczbę punktów rozrywki;
- ilość oferowanych atrakcji – nazwa z opisem i zdjęciem;
- ceny proponowanych atrakcji;
- propozycję kwoty za wyłączność,
- każde inne propozycje współpracy firmy w ramach Dni Gminy Tarnowo Podgórne 2024.
O autorze
