Strefa gastronomiczna podczas gminnych dożynek
Zaproszenie do składania ofert na Dożynki Gminne 2024 w Lusowie
Z przyjemnością informujemy, że w dniu 18 sierpnia 2024 roku w Lusowie odbędą się Dożynki Gminne, organizowane przez Urząd Gminy Tarnowo Podgórne. W związku z przygotowaniami do tego wyjątkowego wydarzenia, Organizatorzy zapraszają do składania ofert na obsługę gastronomiczną i dekoracyjną według poniższych kryteriów:
Oferty składamy według poniższych kryteriów
Informacje o doświadczeniu oferenta:
- Urząd Gminy prosi o przedstawienie dotychczasowego doświadczenia w zakresie obsługi podobnych wydarzeń.
Dane kontaktowe:
- Imię i nazwisko, nazwa firmy
- Numer telefonu
- Adres e-mail
Oferta gastronomiczna:
- Liczba i rodzaj oferowanych potraw wraz z cenami
- Liczba tzw. zestawów bawarskich oraz parasoli
Dekoracje dożynkowe:
- Propozycja udekorowania placu imprezy
Strefa rozrywki:
- Propozycja strefy rozrywki, w tym zdjęcia dmuchańców
Bony na napoje oraz wyżywienie:
- Liczba bonów przekazanych organizatorowi w zamian za wyłączność
Zadania Organizatora
Organizatorzy strefy gastro zobowiązują się do:
- rozmieszczenia i zorganizowania stanowisk gastronomicznych na terenie imprezy;
- posiadania wszelkich zezwoleń oraz pełnego ubezpieczenia;
- zapewnienia samowystarczalności energetycznej na potrzeby gastronomii;
- posprzątania zajmowanego terenu po zakończeniu imprezy;
- dekoracji placu w dekoracje dożynkowe;
- ustawienia dmuchańca wraz z obsługą, z darmowym dostępem dla uczestników.
Składanie ofert
Oferty należy składać do dnia 11 lipca 2024 roku (piątek) do godz. 12:00. Liczy się data wpływu oferty. Można je składać:
- osobiście w Wydziale Obsługi Klienta i Informacji Publicznej Urzędu Gminy Tarnowo Podgórne
- pocztą tradycyjną na adres: Urząd Gminy Tarnowo Podgórne, ul. Poznańska 115, 62-080 Tarnowo Podgórne z dopiskiem „konkurs ofert DOŻYNKI 2024”
- mailowo na adres: promocja@tarnowo-podgorne.pl
Kontakt
Więcej informacji można uzyskać, kontaktując się z Biurem Komunikacji Społecznej i Promocji Urzędu Gminy Tarnowo Podgórne:
- Jakub Zachciał
- E-mail: j.zachcial@tarnowo-podgorne.pl
- Telefon: 692 491 437
W imieniu Urzędu, również zachęcamy zainteresowanych do składania ofert i współtworzenia tego wyjątkowego wydarzenia, które jest wspaniałą okazją do integracji społeczności lokalnej i wspólnego świętowania zakończenia żniw. 🙂
O autorze
