Dni Gminy Tarnowo Podgórne 2026 – organizacja miasteczka festynowego

Tegoroczne Dni Gminy Tarnowo Podgórne 2026 odbędą się 13 -14 czerwca w Parku 700-lecia w Tarnowie Podgórnym. Gmina zaprasza firmy oraz osoby prywatne do współtworzenia miasteczka festynowego. Organizatorzy przewidują wyłączność dla operatorów dwóch kluczowych stref: gastronomicznej i rozrywki.

Kto może zorganizować miasteczko festynowe?

Urząd Gminy Tarnowo Podgórne szuka podmiotów, które kompleksowo zajmą się organizacją wybranej strefy. Każda strefa funkcjonuje oddzielnie. Oferent może zgłosić się do prowadzenia strefy gastronomicznej lub strefy rozrywki. W obu przypadkach obowiązuje zasada wyłączności.

Jak i do kiedy złożyć ofertę?

Oferty należy składać osobno dla każdej strefy. Termin upływa 16 lutego 2026 r. (piątek) o godz. 12:00. Liczy się data wpływu dokumentów.

Dokumenty można dostarczyć osobiście do Wydziału Obsługi Klienta i Informacji Publicznej Urzędu Gminy Tarnowo Podgórne, pocztą tradycyjną na adres: Urząd Gminy Tarnowo Podgórne, ul. Poznańska 115, 62-080 Tarnowo Podgórne, z dopiskiem „konkurs ofert DGTP 2025”, lub mailowo na adres promocja@tarnowo-podgorne.pl.

Informacji o programie wydarzenia i artystach udziela Biuro Komunikacji Społecznej i Promocji (Marta Zwolińska-Fogiel, tel. 692 491 437).

Strefa gastronomiczna – zakres obowiązków

Strefa gastronomiczna działa na terenie imprezy masowej. W sobotę, 13 czerwca, będzie otwarta w godzinach 14:00–0:30, natomiast w niedzielę, 14 czerwca, w godzinach 13:00–22:00.

Organizator strefy rozmieści i zorganizuje minimum 14 foodtrucków, stoisko grillowe oraz punkty z alkoholem i napojami bezalkoholowymi. Zapewni wymagane zezwolenia i pełne ubezpieczenie. Zorganizuje niezależne zasilanie energetyczne. Zabezpieczy stoiska w godzinach nocnych. Użyje wyłącznie ekologicznych naczyń i sztućców. Po wydarzeniu posprząta teren i przywróci go do stanu pierwotnego.

Obowiązuje zakaz stoisk z produktami nikotynowymi oraz komercyjnych stoisk handlowych.

Co musi zawierać oferta gastronomiczna?

Oferent podaje doświadczenie oraz dane kontaktowe. Wskazuje liczbę foodtrucków i przedstawia ich wykaz wraz z cenami potraw. Opisuje ofertę stoiska grillowego wraz z cenami. Określa liczbę zestawów bawarskich i parasoli. Podaje liczbę oraz wartość bonów dla organizatora. Przedstawia propozycję kwoty za wyłączność. Wskazuje dodatkowe atrakcje, rozwiązania aranżacyjne oraz inne formy włączenia firmy w wydarzenie.

Organizator zastrzega prawo do własnych stoisk informacyjnych, promocyjnych i charytatywnych.

Strefa rozrywki – zakres obowiązków

Operator strefy rozrywki rozmieści i zorganizuje punkty rozrywki na terenie imprezy. Uzyska wymagane zezwolenia i pełne ubezpieczenie. Zapewni samowystarczalność energetyczną. Wodę do zaplecza socjalnego zapewnia organizator, jednak konieczne są odpowiednie złącza wodne. Operator zabezpieczy urządzenia nocą oraz posprząta teren po wydarzeniu.

Co powinna zawierać oferta strefy rozrywki?

Oferta obejmuje informacje o doświadczeniu oraz dane kontaktowe. Zawiera liczbę punktów rozrywki. Przedstawia listę atrakcji wraz z opisem i zdjęciem. Określa ceny proponowanych atrakcji. Zawiera propozycję kwoty za wyłączność oraz inne propozycje współpracy w ramach wydarzenia.

Dni Gminy Tarnowo Podgórne 2026 tworzą przestrzeń do współpracy biznesu z lokalnym samorządem. Organizatorzy oczekują konkretnych i kompleksowych ofert. Liczy się doświadczenie, zaplecze organizacyjne oraz gotowość do realizacji strefy w pełnym zakresie.

O autorze